Du wünschst Dir mehr Lösungsorientierung, Vielfalt und konstruktive Debatten in den Medien? Du möchtest aktiv daran mitwirken, dass guter Journalismus auch morgen noch relevant ist? Dann bist Du bei uns richtig!
Im September 2023 organisiert das Bonn Institute mit Partnern und Sponsoren und mit finanzieller Unterstützung durch das Land Nordrhein-Westfalen ein Journalismus-Festival in der Bonner Innenstadt. Für den kaufmännischen Bereich suchen wir dazu entsprechende Unterstützung.
Ab sofort suchen wir Dich als kaufmännische/n Mitarbeiter/-in
Deine Aufgaben:
Du arbeitest eng mit der kaufmännischen Leitung und der Festival-Projektleitung des Bonn Institute zusammen. Folgende Aufgaben erwarten Dich:
- Administrative Abwicklung der im Rahmen des Festivals anfallenden Ausgaben und Einnahmen auf Basis unserer internen Regularien und Vorgaben unterschiedlicher Geldgeber
- Kassenführung
- Mitarbeit bei Budgetplanung, -steuerung und -controlling
- Liquiditätsplanung und -steuerung für die Umsetzung des Journalismus-Festivals
- Prüfung von Rechnungen und Vorbereitung zur Zahlung
- Mitarbeit bei der Erstellung von finanziellen Verwendungsnachweisen
- Ansprechpartner/-in von Auftragnehmern und Geldgebern bei administrativen Fragen
- Sonstige administrative Aufgaben
Dein Profil:
- Du bist zuverlässig und hast Lust auf die Arbeit in einem dynamischen non-profit Unternehmen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und schon mindestens zwei Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt – optimalerweise im Umfeld von öffentlichen Zuwendungsempfängern
- Du bist fit in Buchhaltungsdingen und den grundsätzlichen Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung
- Du hast Erfahrung im Bereich der Verwendung von öffentlichen Mitteln (z.B. ANBest-P)
- Excel und die grundsätzlichen MS-Officetools, sowie MS-Teams sind Dir gut bekannt
- Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
Benefits:
Wir arbeiten rollenbasiert mit einer flachen Hierarchie. Das bedeutet, dass alle Team-Mitglieder sowohl wechselnde als auch unterschiedlich anspruchsvolle Aufgaben übernehmen. Flexibilität und Teamgeist sind dafür Grundvoraussetzungen.
Das Bonn Institute soll so vielfältig sein, wie unsere Gesellschaft. Wir mögen besondere Lebensläufe, und Diversität in jeglicher Hinsicht ist uns sehr wichtig. Deshalb stellen wir bei gleicher Eignung strukturell benachteiligte Menschen bevorzugt ein.
Getreu dem Motto „practice what you preach“ ist unsere Unternehmenskultur konstruktiv und lösungsorientiert. Dazu gehört auch, dass wir individuelle Lösungen zur Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben finden.
Flexible Arbeit ist bei uns selbstverständlich, daher statten wir unsere Mitarbeiter*innen prinzipiell mit mobilen Endgeräten aus. Allerdings ist es für die hier ausgeschriebene Rolle wichtig, dass Du einen Teil deiner Arbeitszeit (mind. 50%) vor Ort im Bonn Institute verbringst. Bitte bewirb Dich nur, wenn Du Dir das auch vorstellen kannst.
Das Jahresgehalt für diese Teilzeitstelle liegt bei 17 - 21.000 € bei 19,5 Stunden/Woche, basierend auf Deiner mitgebrachten Erfahrung.
Die Stelle ist langfristig und ab sofort zu besetzen, jedoch zunächst bis zum 31.12.23 befristet.
Bewerbungsprozess
Die Bewerbungsfrist endet am 30. April 2023. Bitte bewirb Dich mit einem kurzen Anschreiben (Motivation, Beschreibung relevanter Erfahrungen), einem Lebenslauf (ohne Foto) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins in einer PDF-Datei an.
Fragen beantwortet Donata v. Below-Ritter (jobs@bonn-institute.org).